分机摘机时，可从听筒中听到回铃音，此时总机面板上对应的分机部位指示灯闪亮，“呼叫”指示灯点亮，呼叫时间被记录保存，总机发出振铃声响，总机液晶显示器显示呼叫分机的编号和部位。

摘下总机话筒，声、光报警停止，总机与分机即进入全双工通话过程，通话语音应清晰。此时“通话”指示灯点亮，分机部位指示灯变为常亮，总机对通话自动录音。

将分机话筒挂机，挂断电话，消防电话系火警电话系统恢复正常工作状态。
当通话期间有新的分机呼叫时，总机面板上该分机对应部位指示灯闪亮，但无振铃声响信号。